Event Organizer makin dibutuhkan di saat seperti sekarang. Cobalah tengok, saat ada pernikahan kelas menengah sampai megah, disitu pasti menggunakan jasa EO. Acara kantor juga sering menggunakan EO, apalagi yang acaranya di luar ruangan (outdoor).

Event Organizer Adalah

Event Organizer (EO) merupakan jasa mengorganisir suatu acara. Dengan adanya EO, pihak yang punya acara tidak perlu bingung memilih panitia untuk mengurus acara.

Satu acara bisa saja dipegang oleh lebih dari satu EO. Misalnya, acara diklat pegawai baru bisa saja dipegang dua EO. EO pertama memegang perlengkapan, sarana prasarana, dan tempat yang dibutuhkan peserta maupun penyelenggara. EO kedua berperan mengatur makanan/catering.

Dengan berlandaskan pada kepercayaan, maka akan mengarah pada pengelolaan sebuah acara yang terorganisir, dinamis, dan praktis.

Peluang Usaha Event Organizer

Sedikitnya ada 2 hal yang membuat bisnis ini makin menjanjikan :

  1. Orang-orang di kantor semakin sibuk mengejar target pekerjaan. Mereka lebih memilih EO untuk mempersiapkan suatu acara daripada harus kehilangan fokus di pekerjaan. Hal inilah yang membuat EO makin laris manis.
  2. EO yang berpengalaman bisa menekan harga karena sudah punya kenalan untuk membeli barang/jasa persiapan acara. Ia juga tahu acara seperti apa yang diinginkan oleh masing-masing tipe penyelenggara. Hal tersebut menjadi alasan kenapa EO makin dicari.

Tidak hanya acara yang saya sebutkan di atas, banyak acara lainnya yang siap dikelola oleh EO, misalnya: ulang tahun dan peluncuran produk.

Cara Memulai Bisnis Event Organizer

Bisnis yang memperoleh keuntungan dari keceriaan ini memerlukan beberapa persiapan khusus. Berikut adalah beberapa hal yang harus anda miliki untuk menggeluti bisnis acara ini.

  1. Pengalaman

Hal ini wajib anda miliki, jangan menganggap membuat acara itu hal remeh. Jika belum punya pengalaman anda bisa ikut EO lain dulu. Anda juga bisa belajar cara mendapatkan order dari pengalaman ini. 7 Hal berikutnya yang akan kita bahas juga harus diperdalam melalui pengalaman.

Anda harus merelakan diri untuk menggali pengalaman dari orang lain. Kesuksesan jangka panjangmu diawali dar sini.

Bisnis ini akan  mengatur catering, hotel, toko bunga, laundry dan banyak hal lainnya. Semua itu butuh koordinasi dan pengalaman.

Anda akan bertemu berbagai jenis orang yang sifatnya berbeda. Pengalaman akan mengajarkan anda mengenai pahit getirnya menghadapi penyelenggara. Anda juga belajar mengatur staf.

  1. Tim Khusus yang Solid

Membuat acara adalah kerja tim. Kreativitas juga hasil diskusi tim. Anda hanya punya 2 tangan, itu tidak cukup untuk memegang semuanya.

idak mungkin sebuah acara dipegang satu orang. Setidaknya anda butuh penanggung jawab acara, perlengkapan, konsumsi, dan pengatur dana. Semakin besar acara, semakin kompleks kebutuhannya

Tim yang solid bisa memunculkan ide-ide brilian. Tim yang solid juga menghadirkan suasana kerja yang menyenangkan

  1. Relasi/Kenalan sebanyak-banyaknya

Ini wajib anda miliki, anda harus mencatat tempat memesan bahan baku, menyewa sound system, dan menyiapkan hadiah. Ini penting agar persiapan acara anda mudah dan cepat

Relasi juga memungkinkan kita mendapat lebih banyak client. Mereka bisa merekomendasikan jasa anda.

Kualitas acara yang bagus adalah cara yang ampuh untuk melipatgandakan relasi.

  1. Modal Uang

Total uang yang kita butuhkan untuk memulai bisnis ini bergantung cara kita menjalankan bisnis. Jika kita ingin penyelenggara membayar di muka, sudah pasti jumlah yang kita butuhkan sedikit. Paling sekitar 5 Juta.

Namun jika penyelenggara membayar separuh saja di muka, atau bahkan dibayar semuanya di belakang. Siapkan kocek yang lebih dalam.

ini tentu sangat jauh berbeda dengan bisnis air isi ulang. silahkan saja bandingkan.

  1. Kreativitas

Jaman terus berganti, anda wajib mengetahui apa yang diinginkan pasar saat ini. Kreativitas tim anda sangat penting disini. Anda juga harus update informasi terbaru.

  1. Kesabaran

Percayalah, sabar merupakan modal mutlak untuk bisnis ini. Bisa jadi konsumen anda marah-marah karena suatu hal. Bisa jadi staf anda melakukan kesalahan. Ini semua adalah belajar dari pengalaman.

  1. Facebook dan Website Resmi

Anda butuh ini. Pelanggan akan mencari anda lewat Google, tinggal pasang iklan di Google adwords dan selamat anda akan muncul di halaman 1 Google. Anda dapat pengunjung dan tentunya dapat order. Lakukan hal yang sama di Facebook.

Buatlah web anda seprofesional mungkin. Makin profesional, makin dipercaya oleh calon client.

  1. Event organizer untuk acara pemerintah

Jika anda berbisnis dengan pemerintah, sabar adalah hal yang wajib anda dalami. Berbisnis dengan pemerintah itu sedikit rumit. Misalnya, jika nilainya lebih dari 200 juta, harus ada proses lelang. Anda harus ber NPWP dan menggunakan faktur pajak.  Saking rumitnya, pihak yang berhasil berbisnis dengan pemerintah biasanya memperoleh untung besar.

Tujuan dari sebuah Event Organizer tentu saja adalah untuk membantu kliennya agar bisa menyelenggarakan acara yang diinginkan tanpa harus menjalankan sendiri.

Hal ini tentu karena pihak penyelenggara memiliki keterbatasan sumber daya serta waktu sehingga mereka harus menggunakan jasa EO. Tetapi saat ini kebanyakan klien beralasan bahwa dengan menggunakan jasa EO profesional hasilnya lebih bagus dibandingkan bila dikerjakan sendiri. Mungkin

Anda tertarik dengan dunia Event Organizer? Bisnis ini sepenuhnya menguntungkan bila dikerjakan dengan serius dan memiliki inovasi yang membuat orang tertarik.

Berikut ini adalah beberapa tips jitu dalam menjalankan bisnis Event Organizer:

1. Memiliki Tim yang Solid

Memiliki teman yang tertarik dengan bisnis yang sama, atau memiliki pengalaman di bidang EO bisa membuat Anda membangun bisnis yang baik. Namun akan jadi percuma jika crew tersebut tidak solid dan professional, sudah tentu tidak akan sukses. Setiap crew harus mendapat job description masing-masing yang kemudian juga harus melaporkan progresnya masing-masing.

2. Pengalaman

Sepertinya sudah menjadi hal yang penting bahwa dalam menjalankan bisnis di bidag Event Organizer setidaknya harus memiliki pengalaman terlebih dahulu. Jadi pada umumnya, orang-orang pemilik jasa EO kebanyakan dahulunya pernah bekerja pada perusahaan EO. Berbekal pengalaman tersebutlah, Anda dapat mengetahui bagaimana cara, prosedur mengelola kegiatan, mulai dari masalah penyusunan proposal hingga eksekusi di lapangan.

3. Ide Kreatif dan Inovasi

Dalam menyewa jasa EO, para konsumen pasti membutuhkan orang-orang yang kreatif dengan ide-ide inovasi yang relevan dan menarik. Dan ini sudah menjadi sebuah kewajiban bagi seorang EO untuk memiliki ide-ide kreatif dan memiliki inovasi yang benar-benar menghadirkan daya tarik.

4. Miliki Banyak Relasi
Sebuah perusahaan EO biasanya memiliki banyak relasi seperti perusahaan, sekolah, maupun intstansi lain. Dengan semakin banyaknya relasi memungkinkan semakin banyak yang menggunakan jasa EO Anda. Jangan canggung untuk bergaul dengan orang-orang kaya, karena pada umumnya pengguna jasa EO adalah kalangan menengah ke atas.

Outbound

Gladiator

5. Miliki Mitra Kerja

Event Organizer bisa dikatakan adalah tim yang mengerjakan segalanya dalam acara. Perlu banyak crew dan perlu banyak memiliki mitra kerja. Anda harus bekerja sama dengan ahli dan pemilik sound system, tata lampu, penggung atau scafholding serta konstruksi rigging, perlengkapan meja, kursi, partisi, karpet, fotografer, videografer, alat musik, desainer grafis, penampil acara, MC dan lain sebagainya. Pastikan mitra kerja Anda memiliki kualitas SDM dan peralatan bagus karena akan berpengaruh pada reputasi jasa EO Anda.

6. Sabar dan Cepat Belajar

Ketika menjalankan sebuah bisnis, maka selalu ada kemungkinan mengalami sejumlah kendala dan masalah di dalam bisnis tersebut. Hal serupa juga sangat mungkin terjadi di dalam bisnis EO, mengingat di dalam bisnis ini Anda akan bekerja bersama dengan sejumlah orang yang selalu memungkinkan Anda berbeda pendapat untuk berbagai hal.

Bukan hanya itu saja, Anda juga harus menghadapi dan memenuhi kemauan para klien atas proyek mereka yang Anda tangani. Hal-hal seperti ini akan membutuhkan kesabaran yang cukup tinggi, dan pastikan memiliki hal tersebut sejak awal. Akan sangat baik jika ternyata Anda adalah pribadi yang cepat belajar dari berbagai kondisi yang kurang baik di dalam bisnis nanti.

7. Website dan Sosial Media Resmi

Zaman sudah demikian canggih, di mana dimungkinkan untuk mengoptimalkan promosi melalui berbagai media yang tepat. Sangat penting untuk memiliki sebuah website dan juga sosial media resmi, di mana Anda dapat menunjukkan dan mempromosikan berbagai hal mengenai bisnis EO Anda tersebut kepada khalayak ramai. Media ini bahkan akan sangat membantu untuk bisa mendatangkan lebih banyak klien dan juga relasi yang akan membantu kesuksesan di masa yang akan datang.

Pointball

8. Belajar dan Belajar

Apapun bisnis yang dijalankan, maka Anda akan dituntut untuk selalu belajar dan belajar untuk kemajuan bisnis tersebut. Hal ini juga harus Anda lakukan ketika menjalankan bisnis EO, sebab bisnis ini bahkan selalu mengikuti berbagai perkembangan dan juga tren yang terjadi di tengah-tengah masyarakat, terutama ketika menangani acara ulang tahun atau pernikahan.

Pastikan selalu mengikuti perkembangan tren yang terjadi, sehingga klien memiliki kepuasan saat mempercayakan acara mereka ke tangan Anda. Bisnis ini sangat membutuhkan kepercayaan yang tinggi dari klien, jadi pastikan selalu mendapatkan hal tersebut dengan belajar untuk selalu memberikan yang terbaik bagi mereka.

Persiapan yang Matang dan Tim yang Tepat

Di dalam memulai sebuah bisnis, akan selalu dibutuhkan persiapan awal yang maksimal. Namun hal lainnya juga dibutuhkan ketika berniat untuk mengawali bisnis EO, di mana diwajibkan memiliki sebuah tim kerja yang akan mendukung sepak terjang di dalam bisnis tersebut.

Anda tidak mungkin menjalankan bisnis ini seorang diri, sebab bisnis ini hanya akan berjalan baik dengan adanya sebuah kerja sama tim di dalamnya. Pastikan memiliki persiapan dan juga tim yang tepat saat mengawalinya, sehingga bisnis tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Semoga bermanfaat.

Master ice Breaker Indonesia